Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni

Son güncelleme:

Bu metin, bu web sitesi üzerinden bize ulaştırdığınız kişisel verilerin hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini, ne kadar saklandığını ve bu konuda sahip olduğunuz hakları açıklamak üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Verilerinizin işlenmesinden veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket sorumludur:

Unvan: Remta İnşaat [tam ticaret unvanı]
Adres: İçerenköy Mah. Prof. Dr. Necmettin Erbakan Cad. Rem İş Merkezi No: 36/1, Ataşehir/İstanbul
Telefon: (0216) 469 74 20
E-posta: info@remtainsaat.com
VERBİS kaydı: [VERBİS kayıt numarası]
KEP adresi: [KEP adresi]
Mersis numarası: [Mersis numarası]

İşlediğimiz kişisel veriler

Bu sitede iki ayrı işleme faaliyeti vardır: teklif formunu doldurduğunuzda verdiğiniz bilgiler ve sitenin ziyaret istatistikleri.

Teklif formu. Formu gönderdiğinizde aşağıdaki verileri işleriz:

ad ve soyad,
firma adı,
telefon numarası,
e-posta adresi,
projenin konumu,
projenin büyüklüğü,
serbest metin alanına yazdığınız mesajın içeriği,
forma eklediğiniz dosyalar (çizim, belge, fotoğraf vb.) ve bu dosyaların içeriği.

Formun hiçbir alanı sağlık, inanç, üyelik gibi özel nitelikli kişisel verilerin ya da üçüncü kişilere ait bilgilerin paylaşılması için tasarlanmamıştır. Talebinizin değerlendirilmesi için gerekmeyen bu tür bilgileri mesaja veya eklediğiniz dosyalara yazmamanızı rica ederiz.

Ziyaret istatistikleri. Bu sitede pazarlama, profilleme veya üçüncü taraf analiz amacıyla çerez kullanılmaz. Ziyaretler yalnızca sayısal olarak takip edilir: ziyaretinize ait teknik bilgiler, düzenli olarak değişen gizli bir değerle (tuz) birlikte geri döndürülemez bir özet değerine (hash) dönüştürülür ve istatistik kaydında yalnızca bu özet değer tutulur; bu kayıtlardan kimliğinize ulaşılamaz. Sunucu erişim kayıtlarında tutulan teknik veriler ve bunların saklama süresi için [barındırma sağlayıcısının erişim kaydı politikası ve saklama süresi] geçerlidir.

İşleme amaçlarımız

talebinizi değerlendirmek, size geri dönüş yapmak ve gerekirse ek bilgi istemek,
ön görüşmeleri yürütmek, fizibilite ve teklif çalışması yapmak,
sözleşme öncesi ve sözleşme sürecine ilişkin iletişimi yönetmek,
mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
bir uyuşmazlık hâlinde talebin ve yazışmaların içeriğini ispat edebilmek,
sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve ziyaret yoğunluğunu kimliğe bağlamadan ölçmek.

Hukuki sebepler

Teklif formu verileri, sizin talebiniz üzerine başlayan bir sözleşme öncesi görüşmenin kurulması ve yürütülmesiyle doğrudan ilgili olduğu için işlenir. Kayıtların belirli bir süre saklanması, mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz ile olası bir uyuşmazlıkta hakkımızı ispat edebilmemize yönelik meşru menfaatimize dayanır. Kimliğe bağlanamayan ziyaret istatistikleri, sitenin güvenliği ve sağlıklı işletilmesine ilişkin meşru menfaat kapsamında tutulur. Bu sebeplerden hiçbirinin bulunmadığı bir işleme yapılması gerekirse, önceden açık rızanız istenir.

Verilerin aktarılması

Kişisel verilerinizi satmayız ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız. Aktarım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve gerekli olan kadarıyla yapılır:

sitenin barındırıldığı sunucu ve e-posta hizmetini aldığımız sağlayıcılar [hizmet sağlayıcı adı ve sunucuların bulunduğu ülke], sadece hizmetin teknik olarak gerektirdiği ölçüde;
talebinizin değerlendirilmesi teknik bir inceleme gerektiriyorsa, bu inceleme için hizmet aldığımız mühendislik, mimarlık, mali ve hukuki danışmanlar [aktarım yapılan taraflar teyit edilecek], yalnızca ilgili iş kapsamında;
kanunen bilgi ve belge istemeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler, mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde.

Hizmet sağlayıcılarımızdan herhangi biri yurt dışında konumlanıyorsa, bu aktarım ve dayanağı burada açıkça belirtilir: [yurt dışına aktarım: sağlayıcı, ülke ve hukuki dayanak].

Saklama süresi

Teklif formu kayıtlarını ve eklerini, görüşme sonuçlanmasa dahi, mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve ispat süreleri gözetilerek [teklif kayıtları için saklama süresi] boyunca saklarız. Sözleşmeye dönüşen taleplerde kayıtlar, ilgili işin dosyasıyla birlikte [sözleşmeli işler için saklama süresi] süreyle tutulur. Kimliğe bağlanamayan ziyaret istatistikleri [istatistik saklama süresi] süreyle saklanır. Sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemez biçimde anonim hâle getirilir.

Haklarınız

Kanun kapsamında ilgili kişi olarak şunları talep edebilirsiniz:

kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
işlemenin amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek,
işleme sebepleri ortadan kalkmışsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etmek,
hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak ıslak imzalı dilekçeyle, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, [KEP adresi] üzerinden ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@remtainsaat.com adresine ileterek yapabilirsiniz. Başvurunuzda talebinizi açıkça belirtmeniz, sürecin hızlanmasını sağlar. Başvurunuz, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır ve kural olarak ücretsizdir; mevzuatın ücret alınmasına izin verdiği hâller saklıdır. Sonuçtan memnun kalmazsanız veya süresi içinde yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Değişiklikler

Bu metin, mevzuattaki veya sitedeki veri işleme süreçlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.